ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Последнее обновление: 01 марта 2023

Настоящая политика обработки персональных данных (далее—Политика):
ü определяет деятельность Частного торгового унитарного предприятия «ЗападХимТорг» (далее – Оператор, Компания, Организация), расположенное по адресу: Республика Беларусь, Гродненская область, Ивьевский район, агрогородок Липнишки, ул. Виленская, д. 12А, корп. 1, комн. 6 , в отношении обработки персональных данных, направлена на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных;

— применяется к отношениям, связанным с обработкой Частным предприятием «ЗападХимТорг» персональных данных:

• пользователей сайта https://ostrov-shop.by/ (далее — сайт),
• пользователей мобильного приложения «Остров чистоты» доступное для скачивания в Google Play,
• клиентов при обращении в контакт-центр Частного предприятия «ЗападХимТорг»,
• клиентов — потребителей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов в магазинах Частного предприятия «ЗападХимТорг», интернет-магазине ostrov-shop.by;
• лиц, подавших заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики, ведения кадрового резерва,
• лиц, направивших обращение в адрес Частного предприятия «ЗападХимТорг»;

— действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор в рамках отношений, указанных выше;

— разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе с Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Законом от 10.11.2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 г. № 418-З «О регистре населения» и иными нормативными правовыми актами, регулирующих отношения, связанные с деятельностью Оператора;

— публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте, а также размещается в свободном доступе в магазинах «Остров чистоты и вкуса»;

— действует с момента ее утверждения.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Если иное не предусмотрено Политикой, термины, используемые в Политике, толкуются в соответствии с Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

В Политике используются следующие основные термины:

• Организация или Оператор – частное торговое унитарное предприятие «ЗападХимТорг», УНП 590828925, расположенное по адресу: Республика Беларусь, Гродненская область, Ивьевский район, агрогородок Липнишки, ул. Виленская, д. 12А, корп. 1, комн. 6;
• Сайт – веб-сайт Организации, доступный по ссылке https://ostrov-shop.by/;
• Приложение — мобильное приложение «Остров чистоты» доступное для скачивания в Google Play;
• контрагенты – физические лица, индивидуальные предприниматели и (или) работники индивидуальных предпринимателей, представители и (или) работники юридических лиц, которые являются одной из сторон гражданско-правовых договоров, заключаемых с Организацией;
• НЦЗПД – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь;
• Закон – Закон от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;
• ГК – Гражданский Кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г. №218-З;
• Перечень – постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 «О перечне типовых документов»;
• ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Отметка «ЭПК», указанная в Перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

3. Как долго мы обрабатываем файлы сookie?

Срок, на который дается согласие пользователем сайта в отношении обработки файлов сookie, составляет один год. Вместе с тем, с целью соблюдения безызбыточности обработки файлов сookie, основная их часть обрабатывается не более одного дня, после чего файлы сookie удаляются с помощью использования средств автоматизации.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ И НА КАКОМ ОСНОВАНИИ ОБРАБАТЫВАЕТ ОПЕРАТОР

Оператор обрабатывает Ваши персональные данные в составе и объеме, строго необходимом для заявленных, как описано ниже, целей:

Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.

Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:
— достижения целей обработки данных;
— истечения срока обработки данных;
— отзыва субъектом данных согласия на обработку его (ее) данных;
— выявления неправомерной обработки данных.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

Как и многие компании, Оператор прибегает к услугам поставщиков сторонних сервисов, которые в том числе помогают ему обрабатывать персональные данные, на основании договора с ними.

С целью осуществления информационной и маркетинговой рассылки Оператор также может поручать обработку персональных данных сторонним поставщикам услуг, перечисленным ниже:

— обществу с ограниченной ответственностью «СМС Трафик-Бел» (г. Минск, ул. Скрыганова, 6, к.1, пом. 9, ком. 389) — SMS и Viber-рассылки;
— обществу с ограниченной ответственностью «Юнисендер» (г. Минск, ул. Краснозвёздная, 18б, офис 214б) — email-рассылки.

Трансграничную передачу данных Оператор не осуществляет.

Оператор может периодически привлекать сторонние организации для проведения опросов, статистических и маркетинговых исследований, которые помогают ему становиться лучше. Если Оператор будет привлекать к проведению таких мероприятиях какие-либо третьи организации, он обязательно вам об этом сообщит.

Перечень действий с персональными данными, осуществляемых указанными уполномоченными лицами, следующий: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

Оператор также вправе передавать Ваши персональные данные соответствующим третьим лицам, когда он обязан сделать это в силу закона.

Для реализации субъектом персональных данных своих прав, указанных под номером 1-4, необходимо подать заявление Оператору письменно по почте (220100, Республика Беларусь, г. Минск ул. Кульман, д. 35 А) либо в виде электронного документа, либо в иной форме, посредством которой было получено согласие.

Для реализации права на отзыв согласия (номер 5) необходимо направить Оператору соответствующее заявление на почтовый адрес (220100, Республика Беларусь, г. Минск ул. Кульман, д. 35 А), либо отказаться от дачи согласия на сайте в личном кабинете в разделе «личные данные», либо направить соответствующее заявление в электронном виде подписанное электронной цифровой подписью на электронный адрес: call@ostrov-shop.by.

Заявление должно содержать:
— фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;
— адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
— номер мобильного телефона и/или электронную почту, указанную при регистрации на сайте;
— суть требований;
— личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора (номер 6), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у оператора, направив сообщение на электронный адрес: call@ostrov-shop.by.

В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных, отзыва субъекта персональных данных предоставленного им согласия на обработку персональных данных и (или) заявления требования о прекращении их обработки, Оператор не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

Прекращение обработки Оператором персональных данных субъекта персональных данных может сделать невозможным дальнейшее предоставление такому субъекту персональных данных товаров и услуг.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.